番茄工作法让我们保持和自己的对话,观察自己而不是欺骗自己。在任何时候,如果你发现自己在发短信而不是专心完成目标,别担心,因为下一个番茄工作时间会更顺利。请对自己温柔点
对于很多人来说,时间就是敌人,截止日期逼近的时候,学习效率低下,发展成了拖延症,使用番茄工作法,正视工作和学习,时间是盟友,我们用自己方法去完成并不断提高自己的学习效率
关于我们个人
目标 1 计算时间
- 一个番茄时间必须有始有终(在一个番茄闹钟未完成时不休息,这段时间是你的超量学习时间,在闹钟响后,放下手头的事情,去整合下大脑让他去休息,哪怕你感觉立马就要完成这件事情了)
- 在休息的时候一定要放松,不要做消耗脑力的事情
- 每四个番茄闹钟是一组,这一组之后可以休息 15-30 分钟,可以简单的休息一下
- 每天记下来这些花费的番茄数量,第二天反思如何更短时间完成同样质量的内容
目标 2 减少干扰
内在因素
- 遇到突发事件,询问自己是非必须要打断番茄闹钟去做这件事,如果是那就暂停,如果不是,那就拖到一小时后去做
- 减少干扰的首要任务是意识到内生干扰的数量和类型,观察这些干扰,接受他们,安排他们,或者删除他们
外在因素
- 有干扰记录在活动清单,或者计划外紧急的一栏,并写入截止日期,等自己的任务完成之后再去处理
- 通过记录反思和总结,逐步去减少意外的干扰
目标 3 预测所需多少功夫
对一项活动所需花费多少功夫去预测,和平时项目中的计算工时相同
- 番茄钟最小单位是 1 个,不得以小数出现
- 如果活动过大,就进行拆解,如果过小就找活动清单相同的任务进行合并
- 根据实际完成时间和预测,判断自己是提前完成还是超时完成(当超时时,重新预测自己需要再花多少个番茄时)目的是控制整体误差,还有防止第二次预测的出现从而将误差控制到最小
目标 4 让番茄时间更高效
若完成以上,则可以升级番茄工作法
番茄时间结构
在每个番茄时间开始前三分钟用来复习,后三分钟时间用来复习这段时间学的东西
番茄实践组
如果以四个番茄为一组,那么可以使用最后一个番茄进行复习
系统的重复和修改能够提高“过度学习”的效果,有助于获取新知识
目标 5 制作时间表
你要定义和尊重一张时间表,绝不能低估他的重要性
原文举例较多,意思是在你使用番茄时间的时候要考虑好执行他的时间段,例如你每天计划是 8 个番茄,之前你都是从早上七点开始,但是今天你从下午两点才开始, 此时就不能严格去按照 8 个番茄去执行从而造成加班的无限恶性循环
时间表总是优先于番茄时间。
定义一下上午工作时间,下午工作时间能够使用的番茄最大数量
目标 六 定义你个人的提升目标
记录这个文章需要使用几天
达成团队目标(暂时不感兴趣)
结果
变化休息时间
不要为了工作而去压榨自己得休息时间,这样会让自己感觉到疲惫,正常是使用番茄一组之后休息 25 分钟,这样做得目的不是必须休息 25,而是保障泥不会超过 30 分钟,如同马拉松长跑,在一组没有完成之前不要休息太久
要学到得一件事是
看起来快 不重要,达到快才重要,学会测量自己,观察自己得速度,认识到持续的价值
完成一件事,如果需要 4 个番茄,期望在 2 格内完成不是重要得,重要的是如何压缩
在工作中区去跟踪,观察,根据需要分析自己和自我提升,不断去压缩花费得时间,但不要走捷径
你一天完成多少个番茄时间并不重要,重要得是如何连续的完成多个番茄时间,就是上方说的马拉松长跑,目标是终点
法则
1.一个番茄时间包括 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间。
2.每完成 4 个番茄时间,休息 15 到 30 分钟。
3.一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄
时间。
4.一个番茄时间必须有始有终。
5.如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废。
6.如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到
定时器响起。
7.保护番茄工作法。及时告知对方(你目前没有时间),迅速协商、重
新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人。
8.如果任务预计要花超过 5 到 7 个番茄工作时间,将它分解开来。将复杂
的任务分解成几个小任务。
9.如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。
10.结果是一个又一个番茄时间的累积。
11.时间表总是优先于番茄工作时间。
12.一个小队,一个番茄时间。
13.下一个番茄时间会更顺利
参考
番茄工作法((弗朗西斯科·西里洛 [弗朗西斯… )